Gestione dei flussi documentali

Migliora, semplifica e valorizza le informazioni della tua azienda. Globe è il software per il document management scelto da Byteam, perfetto per le PMI, altamente configurabile, personalizzabile e integrabile con tutti i dispositivi e software aziendali.

Digitalizza i documenti

Con Globe ogni documento viene scansionato e le informazioni vengono rilevate in automatico, così da rendere digitali informazioni originariamente "analogiche"

Automatizza i flussi

Il flusso delle informazioni viene gestito e personalizzato, così da mettere a disposizione lo stesso agli altri software aziendali per i successivi processi aziendali

Condividi i dati

Una attenta configurazione delle policy di accesso ai documenti e alle informazioni è fondamentale per garantire la fruibilità delle informazioni corrette al momento più opportuno

Abbatti i costi

Azzera i costi di gestione delle informazioni e dei documenti relativi ai tuoi processi attraverso l'integrazione completa con tutte le piattaforme software interne, dei partner e della PA

Velocizza i processi

Grazie all'integrazione diminuiscono significativamente i costi di gestione dei processi senza valore aggiunto per la tua impresa e le tue risorse umane possono essere riconvertite ad attività a maggior valore

Scopri come automatizzare i flussi documentali

Come funziona

Come implementare in modo semplice e conveniente una corretta gestione dei documenti e delle informazioni in azienda

La gestione documentale è un processo informatico dei documenti che può essere suddiviso in tre fasi principali: formazione, gestione e conservazione a norma.

Un sistema di gestione documentale è delegabile a terzi. Ti stai chiedendo che cosa si intende per sistema di gestione documentale? Semplice! Parliamo di una soluzione software utilizzata per centralizzare, organizzare e condividere i documenti in sicurezza. All’aumentare della complessità di procedure e normative, cresce la quantità di informazioni da gestire.

Un sistema di gestione documentale per essere efficiente e sicuro deve seguire specifiche procedure e utilizzare precisi strumenti informatici in grado di governare in modo efficace ogni singolo accadimento che coinvolge la vita del documento.

Ma come organizzare i documenti aziendali? Tutto deve essere finalizzato al corretto adempimento degli obblighi di natura amministrativa, giuridica, archivistica e all’osservanza dei principi generali in materia di trattamento dei dati personali, anche mediante un’adeguata analisi del rischio. Devono essere perseguiti obiettivi di accessibilità alle informazioni in entrata e in uscita, coniugando la compliance normativa con le esigenze e i bisogni pratici del lavoro quotidiano.

La gestione documentale consente di digitalizzare i processi gestendo l’intero ciclo di vita del documento in modo organizzato e migliorando l’efficienza di aziende di ogni dimensione. Le caratteristiche di una piattaforma per la gestione documentale efficiente sono Integrazione, Accessibilita’, Sicurezza, Workflow, Conservazione, Condivisione

Un focus sui nostri clienti

I nostri clienti sono le PMI lombarde. Il cuore pulsante e produttivo della nostra regione, aziende resilienti e innovative, che negli ultimi decenni sono state messe a dura prova dall’arrivo della concorrenza asiatica. Grazie alle recenti innovazioni tecnologiche e a partner competenti , e alla loro grande capacità di visione e innovazione hanno saputo recuperare e superare tutti in quanto a competitività e soprattutto flessibilità. Byteam è il partner con cui proseguire e accelerare la trasformazione digitale e tecnologica, al fine di mantenere il vantaggio competitivo attraverso efficienza di processo e qualità di prodotto.

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Presa in carico esigenza del cliente

L’incontro, la stima commerciale, la valutazione iniziale: il Cliente viene dotato di tutti gli elementi necessari per capire le potenzialità della nuova infrastruttura

Analisi dei flussi e progetto di soluzione

L’analisi con i tecnici è un momento fondamentale per la buona riuscita del progetto: viene fatta una fotografia dettagliatissima di tutti i processi attuali e la loro possibile evoluzione

Supporto al finanziamento

Grazie ai rapporti della Rete d’Impresa Byteam, viene data la possibilità di sondare eventuali bandi/finanziamenti attivi per capire se e come finanziare il progetto di evoluzione

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2

Stesura dei workflow documentali

Si parte con l’installazione di Globe (on-premise o in cloud), si configura l’ambiente, vengono scritti tutti i flussi nelle procedure concordate nell’analisi

Definizione sistema di conservazione

Un’attenta conservazione dei dati è, oltre che un’attività obbligatoria per legge, un momento fondamentale per il buon esito del progetto.

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Formazione e affiancamento

Byteam supporta il Cliente in tutte le attività di partenza e di sviluppo, una presenza assidua e concreta nell’operatività dell’utente finale

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E se il tutto ti fosse finanziato?L'innovazione oggi è agevolataFinanza agevolata

Byteam offre direttamente ai propri clienti consulenza e assistenza sulle possibilità offerte dai bandi su finanziamenti in innovazione tecnologica. Sfrutta le possibilità offerte dalla finanzia agevolata senza perdere tempo in burocrazia e con la tranquillità di avere un unico interlocutore.

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